Списочная численность сотрудников считается за каждый календарный день месяца. Сотрудниками считаются и наемные работники, заключившие трудовой договор и выполнявшие временную, постоянную или сезонную работу, даже если они работали всего один день. Сотрудниками также считаются работавшие собственники организаций, которым зачислялась заработная плата в данной организации.
Перечень работников, которых необходимо учитывают при расчете среднесписочной численности, определен в п.79 Указаний по заполнению форм статистического наблюдения (Приказ Росстата №428 от 28 октября 2013г.)
Если у вас в организации в течении 2019 года работали 3 человека, то записи нужно выполнить так:
01.01.2019 31.12.2019 1.5 Иванов (работал весь год на полторы ставки)
01.01.2019 05.09.2019 1 Петров (уволился 5 сентября)
10.09.2019 31.12.2019 1 Сидоров (принят на работу 10 сентября)
Необходимо учитывать: праздничные и выходные дни участвуют в расчетах по последнему рабочему дню. Т.е. если Петров уволился в пятницу 07.09.2019, датой окончания деятельности нужно поставить воскресенье 09.09.2018.
Пример 2:
Если у работника в течении года менялась ставка, то записей по одному сотруднику будет несколько:
01.01.2019 16.06.2019 1 Сергеев (работал на 1 ставку)
17.06.2019 03.10.2019 1.25 Сергеев (работал на 1.25 ставки)
04.10.2019 31.12.2019 1 Сергеев (работал на 1 ставку)
Пример 3:
Расчет ставки основывается на продолжительности рабочего времени. Допустим в августе 21 рабочих дня. В организации 40-часовая рабочая неделя, по 8 часов в день. Значит в августе, на 1 ставку, необходимо отработать 168 часов. Шестопал отработал 84 часа, это соответствует 0.5 ставки. Клинов работал 120 часов, считаем: 120 : 168 ≈ 0.714 ставки.
Заполнение справки о среднесписочной численности работников
Расчет среднесписочной численности работников за год предоставляют все организации и индивидуальные предприниматели, у которых за предыдущий год был оформлен хотя-бы один сотрудник. Только что открытым учреждениям нужно подавать справку о среднесписочной численности 2 раза: сразу после открытия и по итогам года. Предприниматели, у которых нет наемных работников, не отчитываются о ССЧ.
ЮЛ и ИП отчитываются о среднесписочной численности работников:
- по итогам года, не позже 21 января (для действующих организаций);
- не позднее двадцатого числа после месяца, в котором была открыта организация;
- в день официального закрытия предприятия.
Если ССЧ за предыдущий год составляет более 100 работников, справка подается только в электронном виде.
Для получения документа в формате PDF «Сведения о среднесписочной численности работников» вам необходимо заполнить поля в представленной форме.