расходы

Заполнение онлайн декларации по УСН

ВНИМАНИЕ! Декларация формы на основании Приказа ФНС России от 01.11.2022 N ЕД-7-3/1036@. С 02.01.2025 действует новая форма, сервисом пока не поддерживается, в разработке.

Сведения о налогоплательщике Объект налогообложения:*? Объект налогообложения выбранный вами. Принимает значение либо "Доходы", либо "Доходы минус расходы".
Ставка налога (%):*? При объекте налогообложения "Доходы" обычно принимает значение 6%, но может быть меньше (зависит от регионального законодательства). При объекте "Доходы минус расходы" значение, чаще всего, - 15%, но может быть меньшим (до 5%, зависит от регионального законодательства). 0 - освобождение от налогов (например налоговые каникулы).

1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал

Налоги, уплаченные до утери права на ПСН: ?Это поле заполняет только ИП утерявший право на патентную систему налогооблажения и перешедший на УСН не с начала года. В поле указывается сумма уже уплаченных налогов ПСН. Прочие налогоплательщики должны в этом поле поставить 0.

Доходы I квартал (январь-март):* ?Доходы, полученные в I квартале. Указывайте суммы с копейками, так расчет будет точнее. Но результат будет округлен (Федеральный закон от 23.07.2013 N 248-ФЗ). II квартал (апрель-июнь):* ?Доходы, полученные в II квартале. Указывайте суммы с копейками, так расчет будет точнее. Но результат будет округлен (Федеральный закон от 23.07.2013 N 248-ФЗ). III квартал (июль-сентябрь):* ?Доходы, полученные в III квартале. Указывайте суммы с копейками, так расчет будет точнее. Но результат будет округлен (Федеральный закон от 23.07.2013 N 248-ФЗ). IV квартал (октябрь-декабрь):* ?Доходы, полученные в IV квартале. Указывайте суммы с копейками, так расчет будет точнее. Но результат будет округлен (Федеральный закон от 23.07.2013 N 248-ФЗ).

Уменьшение налога на сумму взносов ?Индивидуальный предприниматель с объектом "Доходы", не имеющий наемных сотрудников в течении года (не работодатель) может уменьшить налог на всю сумму страховых взносов (т.е. 100%). В этом случае необходимо поставить галочку. ИП без сотрудников (не работодатель)
I квартал (январь-март):* ?Сумма взносов для уменьшения налога за 1 квартал. Внимание! Новые правила, читайте инструкцию. II квартал (апрель-июнь):* ?Сумма взносов для уменьшения налога за 2 квартал. Внимание! Новые правила, читайте инструкцию. III квартал (июль-сентябрь):* ?Сумма взносов для уменьшения налога за 3 квартал. Внимание! Новые правила, читайте инструкцию IV квартал (октябрь-декабрь):* ?Сумма взносов для уменьшения налога за 4 квартал. Внимание! Новые правила, читайте инструкцию

Торговый сбор (действует только в Москве)

Внимание! Только для плательщиков торгового сбора. ?Плательщиками сбора признаются организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность на территории Москвы, в отношении которых нормативным правовым актом этого города установлен указанный сбор. Подробнее: глава 33 НК РФ «Торговый сбор», Закон "О торговом сборе" от 17.12.2014 № 62 г. Москвы. Прочим налогоплательщикам нужно оставить поля пустыми.

I квартал (январь-март): ?Уплачено торгового сбора в I квартале.
II квартал (апрель-июнь): ?Уплачено торгового сбора во II квартале.
III квартал (июль-сентябрь): ?Уплачено торгового сбора в III квартале.
IV квартал (октябрь-декабрь): ?Уплачено торгового сбора в IV квартале.

Данные для титульного листа ?Полученный файл будет закодирован 20-тизначным ключом и недоступен никому, кроме вас. Через 24 часа файл автоматически уничтожается, поэтому сохраняйте декларацию к себе на компьютер. Вы можете сформировать и распечатать декларацию для подачи в налоговую инспекцию.
ФИО (для ИП) или полное наименование (для ЮЛ):* ?Индивидуальный предприниматель указывает полностью фамилию, имя и отчество, например Иванов Сергей Петрович. Юридическому лицу необходимо указать полное наименование с первой страницы устава, например Общество с ограниченной ответственностью "Фортуна".
ИНН:* ?Индивидуальный номер налогоплательщика, у предпринимателя он 12-ти значный, у организации 10-ти значный.
КПП (только для ЮЛ): ?КПП указывается только для налогоплательщика-организации. Предпринимателю необходимо оставить данное поле пустым.
Номер корректировки:* ?Если вы сдаете первичную декларацию, то в поле должен стоять «0». Если подаете исправленную декларацию, то поставьте ее порядковый номер.
Налоговый период (код):* ?«34» — декларация подается за год. «50» — последний налоговый период при реорганизации (ликвидации) ЮЛ или при прекращении деятельности ИП, «95» — последний налоговый период при переходе на иной режим налогообложения, «96» — последний налоговый период при прекращении деятельности ИП по УСН (не путать, при закрытии ИП — код «50»).
Отчетный год:* ?Необходимо указать год, по итогом которого формируется декларация.
Налоговый орган (код):* ?Каждая налоговая инспекция имеет свой четырехзначный код. Если вы его не знаете, то выяснить можно тут.
По месту нахождения (код):* ?Предпринимателю необходимо указать код «120», что означает «по месту проживания ИП», ЮЛ необходимо выбрать «210», что означает «по месту нахождения российской организации». «215» - «по месту нахождения правопреемника».
Обоснование применения налоговой ставки: ?Если у вас стандарная ставка, то все 4 поля должны быть пустыми. Если же применяемая налоговая ставка УСН была снижена на основании регионального закона, то эти поля необходимо заполнить. Для этого сначала надо выбрать "Код обоснования" применения сниженной ставки: 3462010 – для варианта «Доходы»; 3462020 – для варианта «Доходы минус расходы»; 3462030 – для территорий Республики Крым и Севастополя; 3462040 – для нулевой ставки в рамках налоговых каникул. Затем нужно указать "Номер статьи", "Пункт" и "Подпункт" статьи закона субъекта РФ, установившего пониженную ставку. Если пункта или подпункта нет, ставим 0. Выяснить какой закон применяется можно в своей налоговой инспекции или по инструкции на нашем сайте.

Код обоснования	Статья	Пункт	Подпункт

Форма реорганизации, ликвидации (код):?Заполняется только при реорганизации или ликвидации ЮЛ. ИП данную строку не заполняют.
ИНН/КПП реорганизованной организации: ?Заполняется только при реорганизации или ликвидации ЮЛ. ИП даную строоку на заполняют. ИНН и КПП разделенные слэшем (косой чертой), например: 6831022861/683101001.
Контактный телефон: ?Телефон лучше указывать без пробелов и спецсимволов, например: 89028298991.
Декларацию подает: ?В данном поле указывается, кто подает декларацию. В случае 1 - руководитель организации, в случае 2 - представитель налогоплательщика. Ниже вписывается фамилия, имя и отчество. Если ИП подает декларацию лично, то данные поля не заполняются.
Организация представителя: ?Если представитель является сотрудником организации, которая представляет интересы налогоплательщика, то указывается полное наименование организации. Данное поле не является обязательным.
Документ представителя: ?Если декларация подается не лично налогоплательщиком, а его представителем, в данное поле вписывается документ, удостоверяющий полномочия. Например: Доверенность №45 от 10.01.2015 года. Если заполнено это поле, необходимо, в обязательном порядке, заполнить поле "Представитель налогоплательщика".
Код по ОКТМО:* ?Код по ОКТМО, определяется адресом прописки ИП, или юр.адресом организации. При необходимости, выясняется здесь. Если в связи со сменой места деятельности ОКТМО изменился, то его вводить через тире. Например в первых двух квартала один ОКТМО, в 3 и 4 кварталах другой: 11111111-11111111-22222222-22222222.
Дата подачи декларации:* ?Дата подачи документа. Если декларацию планируете подавать завтра, именно завтрашнее число и указывается. Можно оставить поле пустым, но при подаче декларации не забудьте на страницах, в которых есть поле "Дата", вписать ее от руки.

?При установленной галочке "Декларация для печати", при нажатии кнопки "Рассчитать", вы получите ссылку на сформированную декларацию. Если галочка будет снята, результаты расчетов будут выведены непосредственно на этой странице. Полученная таким образом декларация может быть использована в качестве шаблона при подготовке отчетности для подачи в налоговую инспекцию. Возможно формирование декларации без водяных знаков, тогда декларация полностью готова для предъявления в налоговую инспекцию. Для этого необходимо нажать кнопку "Без водяных знаков" и оплатить 128 рублей (либо 159 руб., если необходим доступ на 30 дней). При оплате 350 рублей вы дополнительно получаете промежуточные расчеты и советы по оптимизации налогов. Декларация для печати

Нажимая кнопку «Рассчитать» вы, тем самым, соглашаетесь с политикой конфиденциальности сайта и даете согласие на обработку персональных данных.

Видеоинструкция

FAQ (часто задаваемые вопросы)

1. Я оплатил(а) заполнение декларации, а слово «Образец» не исчезло

Вначале убедитесь, что платеж прошел. Если деньги зачислены, то вам, на указанный во время оплаты email, пришел электронный чек и письмо-инструкция по использованию сервиса. Если писем нет, в личном кабинете своего банка убедитесь, что деньги сняты и посмотрите статус платежа, иногда он может задерживаться. Если вы получили чек и письмо-инструкцию, а слово «Образец» не исчезло, значит вы не выполнили один из пунктов инструкции. Частые ошибки: — вы смотрите старую, сформированную до оплаты, декларацию. Закройте в браузере вкладку со старой декларацией, перейдите на вкладку с заполненной формой, убедитесь, что галочка «Сформировать документ для печати» стоит, нажмите кнопку «Рассчитать», а затем на ссылку «Скачать заполненную декларацию»; — вы в форме вводите не тот ИНН, который указывали при оплате. Идентификация происходит именно по нему, если номер есть «белом списке», то водяных знаков не будет. ИНН записывается в «белый список» тогда, когда статус платежа получает статус «исполнен». ИНН, который вы вводили при оплате, написан в инструкции, которая пришла на почту после оплаты; — вы оплатили на одном сайте, а заполняете форму на другом. Декларацию можно заполнить на двух наших сайтах — deklaraciya-usn.ru и usn-rf.ru. Из инструкции вы можете узнать, на каком из сайтов вы платили; — вы превысили оплаченный срок работы с сервисом. При оплате вы сами выбираете этот срок — 24 часа или 30 дней.

2. Как мне распечатать сформированную декларацию?

Сервис формирует документ как файл PDF. Это один из самых распространенных форматов, файл открывается программой, установленной на вашем компьютере. Соответственно как у вас организована печать, мы знать не можем. Но во всех программах, открывающих файлы PDF, есть меню Файл (обычно в верхнем левом углу окна программы), в котором присутствует пункт «Печать». Лучше печатать документ не из браузера (может полями обрезать часть документа), а из программы – просмотровщика PDF файлов. Обычно это Acrobat Reader, который установлен на большинстве компьютеров. Для открытия декларации в нем, сохраните ее к себе на компьютер. Как это сделать, разъяснено в следующем вопросе.

3. Как сохранить декларацию к себе на компьютер?

При нажатии на ссылку «Скачать заполненную декларацию» левой клавишей мыши, ваш браузер предлагает сохранить файл в папке Загрузки, либо открыть его в ассоциированной программе. Для сохранения файла в другую папку можно использовать один из вариантов:

Нажать на ссылку не левой, а правой клавишей, и из появившегося контекстного меню выбрать вариант «Сохранить как…», затем указать папку, где нужно сохранить файл;
Если у вас открыта декларация в просмотровщике PDF или браузере, то нужно нажать на меню Файл и выбрать пункт «Сохранить как…», затем указать папку, где нужно сохранить файл;
Если у вас открыта вкладка с декларацией в браузере, необходимо нажать непосредственно на документе правой клавишей мыши и из появившегося контекстного меню выбрать вариант «Сохранить как…», затем указать папку, где нужно сохранить файл.

4. Почему я в поля вношу одни суммы страховых взносов, а в строках 140, 141, 142, 143 отражаются меньшие суммы (или вообще не отражаются)?

Все потому, что в этих строках отражаются не «страховые взносы», а «страховые взносы, уменьшающие сумму налога». Например, если исчисленный налог в строке 130 у вас 5000 руб., в строке 140 будет записана не вся сумма страховых взносов, а максимально возможная для уменьшения — 5000 руб. (или 2500 руб., если есть наемные работники). При отсутствии исчисленного налога (стр. 130-133) отсутствовать будут и страховые взносы, уменьшающие сумму налога (стр. 140-143). Смотрите формулы к строкам:

5. Предполагаю, что полученное значение в в одной из строк декларации неверно, как можно его проверить?

Значения строк рассчитываются по формулам, написанным слева от поля. Вы можете:

вручную пересчитать результат;
нажать кнопку «Убрать водяные знаки» и выбрать вариант оплаты «Декларация + расчеты и пояснения».

В последнем случае в формируемом документе на последних страницах буду присутствовать подробные расчеты и пояснения по каждой строке. Администрация сайта не перепроверяет расчеты сервиса, в этом нет смысла — алгоритм не менялся последние 6 лет. Поэтому при любых сомнениях выбирайте один из двух предложенных вариантов.

6. Я считаю налог по формуле (доход / 100 * 6) - взносы. Получается одна сумма, а в декларации сумма больше, почему так?

Потому что вы считаете по формуле, которая была верна до 2016 года, а сейчас расчет сложнее. Все дело в том, что посчитать сразу налог за год нельзя (подробнее в статье Почему не работает формула (ДОХОДЫ/100*6)-ВЗНОСЫ=НАЛОГ?). Нужно считать авансовый налог за 1 квартал, затем — за полугодие, используя результаты первого расчета и т.д. В бухгалтерии такие вычисления называют «расчет нарастающим итогом». Формулы написаны рядом со строками 020, 040, 070, 100, считайте налог по ним, или просто используйте калькулятор на нашем сайте — годы работы и сотни тысяч сформированных деклараций позволяют доверять ему. Если все же вы считаете, что именно в вашей декларации допущена ошибка — смотрите предыдущий вопрос. Одной из причиной повышенного налога может быть то, что взносы платились не поквартально. Дело в том, что взносы уменьшают налог только в том квартале, в котором они были уплачены, неучтенный остаток переносится на следующий квартал. В кварталах в которых взносы не платились налог будет начислен полностью.

7. В расчете декларации не участвуют фактически уплаченные авансовые налоги, почему так?

Правильно рассчитанный авансовый налог за первый квартал автоматически появится в строке 020, за 6 месяцев — в стр. 040, за 9 месяцев — в стр. 070, итоговый налог — в стр. 100. Другие суммы в этих строках ставить нельзя, неправильно уплаченные авансовые платежи никак не влияют на расчет налога. Фактически уплаченные взносы (но неправильные) ранее учитывали, но с 2015 года это отменено. Смотрите, чтобы общая сумма рассчитанного налога (020+040+070+100 при объекте «доходы», 020+040+070+100+120 при «доходы минус расходы») совпадала с фактическими выплатами.

8. Как по новым правилам уменьшать налог на страховые взносы?

Можно использовать любой из 3 вариантов: Вариант 1 — указать все фиксированные взносы сразу в поле «I квартал», то есть уменьшить на все взносы налог за 1 квартал; Вариант 2 — делить взносы поквартально по вашему усмотрению, указывая в полях «I квартал», «II квартал», «III квартал», «IV квартал» любыми долями; Вариант 3 — расчет за 1 и 2 кварталы оставить такими, как было у вас до нововведений, а уже в 3 квартале отразить всю сумму взносов, которую вы не отразили за первые два квартала. Подробнее — в статье.

9. На какие темы можно получить консультацию в чате?

У нас в штате нет должности консультанта, отвечаем в свободное от основных обязанностей время. В 2023 году, в связи с вводом ЕНС, резко увеличилось количество вопросов о том, как учитывать для уменьшения налога страховые взносы, о Заявлениях о взаимозачете, о Уведомлениях, о платежках-уведомлениях и т.п. Мы вынуждены ограничить тематику консультаций — отвечаем только на вопросы, касающиеся расчетов в декларации и работы сервиса по формированию деклараций в целом. В тоже время в разделе Новости мы постарались в доступной форме изложить основные нововведения и способы минимизировать финансовые потери от них.

10. Я оплатил формирование декларации, а форма оплаты вновь появляется. Мне что, платить заново?

Повторно платить не нужно, форма оплаты появляется после нажатия кнопки «Без водяных знаков», которую не нужно нажимать уже оплатившим сервис. Форма оплаты закроется при нажатии кнопку «Рассчитать». Если стоит галочка «Декларация для печати», обновятся ссылки на документ, его повторно нужно скачать — слова «Образец» на нем не будет.

11. Я оплатил формирование декларации, перехожу на сайт, а поля, которые я заполнял, пустые. Мне заполнять их вновь?

Оплата Робокассой открывается в новой вкладке браузера. Вкладка с заполненной формой не закрывается, вам нужно найти эту вкладку, вновь нажать кнопку «Рассчитать», чтобы сформировалась декларация без слова «Образец» и заново скачать ее по обновившимся ссылкам.

Новые статьи на сайте

Когда при ставке УСН 6% считают расходы